Virkatodistukset

Alueellisen keskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen.

Virkatodistuksia on kahden tyyppisiä: henkilökohtaiset tiedot sisältävä virkatodistus eli ns. elossaolotodistus ja sukuselvitysmuotoinen virkatodistus, joka on tietosisällöltään laaja.

Sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen toimitusaika on noin kaksi viikkoa. Elossaolotodistuksen saa noin kahdessa arkipäivässä. Huomioithan postin kulun vaatiman ajan.

Virkatodistus on maksullinen, hinnasto 1.1.2025 lukien (linkki avautuu uuteen välilehteen).

Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista.

Suomen ev.-lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy alueellisen keskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana).

Muiden kuin ev.-lut. kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vainajan puolesta vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen).

Sukuselvitys on eri asia kuin harrastuksena tehtävä sukututkimus.

Sukuselvitys sisältää Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden osalta käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot henkilön elämän ajalta 15-vuotiaasta alkaen, ja todistukselle merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistus laajennetaan kattamaan henkilön vanhemmat ja sisarukset.

Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto esim. perunkirjoitusta varten kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus muodostuu usein useamman todistuksen sisältäväksi kokonaisuudeksi riippuen mm. perintökaaren mukaisesta perimysjärjestyksestä. Sukuselvityksen muotoon ja todistusten määrään vaikuttavia tekijöitä ovat myös mm. mahdolliset testamentit ja perinnöstä luopumiset. Lisätietoa asiasta saat tarvittaessa puhelimitse
p. 040 3417 222.

Muun kuin Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden ajalta tietoja on pyydettävä erikseen asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Mikäli henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan tai hän on asunut vakinaisesti ulkomailla yli 15-vuotiaana, tilataan sukuselvitys siltä ajalta Digi- ja väestötietovirastosta tai hänen paikalliselta rekisterinpitäjältään. Luovutettujen alueiden seurakuntien kirkonkirjojen tiedot tulee tilata Kansallisarkistosta.

Tilaa virkatodistus

Virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset tehdään verkossa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon asiointipalvelussa tilaavirkatodistus.fi.

Palvelun käyttö vaatii vahvaa tunnistautumista, lisätietoa tunnistautumistavoista on palvelussa. Palvelua voi käyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Yritys- ja organisaatioasiakkaat tarvitsevat organisaatioltaan valtuudet tilauksen tekemiseen palvelun kautta. Ohjeet valtuuttamisesta löytyvät osoitteesta suomi.fi/valtuudet (valtuusasia: Virkatodistuksen tilaaminen).

Julkishallinnon organisaatioiden valtuuttaminen tapahtuu Suomi.fi:n virkailijavaltuuttamispalvelussa.

Virkatodistuksen voi tilata myös:

• puhelimitse: p. 040 3417 222
• palvelupisteeltämme (Eerikinkatu 3, Turku, katutaso)