Ämbetsbevis

Ämbetsbevis utfärdas av Åbo regioncentralregister och innehåller information om en person för den tid som personen tillhört den evangelisk-lutherska kyrkan. Informationen baserar sig på de uppgifter som finns i kyrkböckerna. Det krävs ett godtagbart användningsändamål för att få ett ämbetsbevis, till exempel bouppteckning. Användningsändamålet avgör vilka uppgifter som finns i ämbetsbeviset.

Det finns två sorters ämbetsbevis: levnadsintyg, med information om en själv, och ämbetsbesvis i form av en släktutredning, som innehåller mera information.

Leveranstiden för en släktutredning är ungefär två veckor. Leveranstiden för levnadsintyg är ungefär två vardagar. Vänligen beakta postens leveranstider.

Det kostar att beställa ett ämbetsbevis, se avgifterna från och med 1.1.2025 (länken öppnas i en ny flik).

Levnadsintyg

I levnadsintyget anges personens grunduppgifter. Beroende på till vilket ändamål levnadsintyget ska användas kan uppgifter om make/maka, barn eller föräldrar läggas till.

För medlemmar i den evangelisk-lutherska kyrkan krävs det i regel inget separat levnadsintyg för att sköta sina föräldrars bouppteckning. Det räcker med ämbetsbeviset i form av en släktutredning (se nedan).

Personer som inte hör till den evangelisk-lutherska kyrkan beställer ett intyg av sin egen personuppgiftsansvariga, till exempel den ortodoxa kyrkan eller Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Ämbetsbevis i form av en släktutredning

De vanligaste orsakerna till att man behöver en släktutredning är för att kunna göra bouppteckningen när en anhörig dött och sköta övriga ärenden som rör dödsboet (t.ex. bostads- och fastighetsaffärer, uppsägning av hyresavtal, fastighetsregistrering, samt att avsäga sig ett arv).

En släktutredning är inte samma sak som släktforskning.

För medlemmar i den evangelisk-lutherska kyrkan innehåller släktutredningen de uppgifter som krävs för ändamålet och i intyget anges även eventuella makar och barn. Om personen inte har barn eller make/maka utvidgas intyget till att omfatta personens föräldrar och syskon. Ämbetsbevis innehåller information om personen från 15-års ålder.

Släktutredningen innehåller all nödvändig information om de delägare i dödsboet som tillhör den evangelisk-lutherska kyrkan. Utredningen behövs till exempel för att göra en bouppteckning. Släktutredningen består ofta av flera intyg, bland annat beroende på arvsordningen i ärvdabalken. Ämbetsbevisets form och antalet intyg påverkas också av bland annat möjliga testament och om någon avsäger sig sitt arv. Vid behov kan du ringa 040 3417 222 för mer information om detta.

Uppgifter om tiden då personen inte varit medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland måste begäras separat från den berörda personuppgiftsansvariga. Om personen inte har tillhört någon församling eller har bott permanent utomlands sedan hen fyllt 15 år, beställs en släktutredning för den tiden av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Uppgifter från kyrkböckerna i församlingarna i de avträdda områdena ska beställas från Riksarkivet.

Beställ ett ämbetsbevis

Ämbetsbevis och släktutredningar beställs via evangelisk-lutherska kyrkans e-tjänst.

Det krävs strak autentisering för att använda tjänsten. Tjänsten kan användas på finska, svenska eller engelska.

Representanter för företag och organisationer behöver en fullmakt från sin organisation för att kunna beställa ämbetsbevis via e-tjänsten. Instruktioner för att göra en fullmakt hittas på suomi.fi/fullmakter (ärenden: beställ ämbetsbevis).

Organisationer inom den offentliga sektorn ska utfärdar fullmakter här.

Man kan även beställa ett ämbetsbevis:

• per telefon: 040 3417 222
• på vårt serviceställe på Eriksgatan 3, Åbo (gatuplan).