Dataskydd

Åbo och S:t Karins kyrkliga samfällighet följer principerna i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och den kompletterande nationella dataskyddslagen (1050/2018) i behandlingen av personuppgifter. Dessa säkerställer att uppgifterna behandlas korrekt och på ett säkert sätt.

Den registrerade har rätt att få veta vilka personuppgifter som har lagrats och för vilka ändamål uppgifterna används.

Så här behandlar vi dina personuppgifter

Insamling av personuppgifter

Personuppgifter används för att hantera medlemskap och kundrelationer samt för att tillhandahålla tjänster. Det handlar om bland annat namn, personbeteckning och kontaktuppgifter.

Uppgifterna fås av personen själv i samband med evenemang och tillställningar samt i olika kundservicesituationer. De uppgifter som behövs för att uppdatera medlemsdatasystemet fås från befolkningsdatasystemet.

Personuppgifter samlas alltid in för ett specifikt ändamål och får inte användas för andra syften. Endast de uppgifter som är nödvändiga samlas in.

När får personuppgifter behandlas?

Det ska alltid finnas en laglig grund för behandling av personuppgifter. Sådana grunder är bland annat medlemskap i församlingen, ett tjänste- eller kundförhållande eller ett avtal. Uppgifter kan också behandlas med stöd av personens eget samtycke.

Lagring och skydd av uppgifter

Personuppgifter behandlas endast inom församlingens verksamhet och inom verksamhet som är kopplad till Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Vid behandlingen av personuppgifter iakttas god förvaltningssed och goda dataskyddspraxis. Uppgifterna är skyddade mot obehörig behandling. Tillgången till uppgifterna är begränsad till de personer som behöver dem i sitt arbete.

Personuppgifter bevaras endast så länge det är nödvändigt med hänsyn till användningsändamålet eller lagstadgade skyldigheter. Uppgifter lämnas inte ut till utomstående, om det inte finns laglig rätt eller skyldighet att göra det.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att:

få information om hur personuppgifterna behandlas
få tillgång till sina personuppgifter
kräva att personuppgifterna rättas, kompletteras eller raderas
återkalla sitt samtycke till behandling av uppgifterna
begränsa eller invända mot behandlingen av sina uppgifter
få uppgifterna överförda från ett system till ett annat
lämna in klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten om personuppgifterna inte har behandlats i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning

Alla rättigheter är dock inte tillgängliga i alla situationer. Rättigheterna påverkas till exempel av den grund på vilken personuppgifterna behandlas.

Begäran om uppgifter

En begäran om uppgifter om en själv, som är sparade antingen i samfällighetens eller församlingens personregister, görs vid samfällighetens serviceställe (öppet vardagar kl. 9–14). Det krävs ett personligt besök för att man ska kunna identifiera den som begär om uppgifter. Begäran om uppgifter kan göras avgiftsfritt en gång per år. I övriga fall kan en avgift tas ut enligt kyrkostyrelsens prislista för ämbetsbevis.

Besöksadress: Eriksgatan 3, 20100 Åbo
E-post: turku.keskusrekisteri@evl.fi
Telefon: 040 341 7111

Dataskyddsbeskrivnig

I dataskyddsbeskrivningarna redogörs för innehållet i varje enskilt register, den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifter samt ändamålen med behandlingen.

Se alla dataskyddsbeskrivningar på den finskspråkiga sidan.

Kontaktuppgifter till den dataskyddsansvariga och dataskyddsombudet

Man kan skicka e-post till den dataskyddsansvariga vid kyrkliga samfälligheten på adressen tietosuojavastaava.tur@evl.fi.

Dataombudsmannen fungerar som nationell tillsynsmyndighet:

Dataombudsmannens byrå
besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
e-post: tietosuoja@om.fi
telefon: 029 566 6700
webbplats: tietosuoja.fi